Wat doet een directiesecretaresse?
Een directiesecretaresse zorgt er voor dat er leidinggevenden van een organisatie op hoog niveau administratieve ondersteuning krijgen in de vorm van informatieverzoeken afhandelen en het voorbereiden van werkzaamheden zoals, ontvangen van gasten, beheren van de agenda’s en overige secretariële werkzaamheden. In sommige gevallen is de directiesecretaresse ook verantwoordelijk voor het administratief personeel.
Welke taken heeft het beroep directiesecretaresse?
• Telefoon beantwoorden, telefoon door verbinden, berichten aannemen en informatieverzoeken af handelen.
• Zorgt voor bezoekers en gasten, Eerste begroeting en zorgt ervoor dat ze bij de juiste personen komen.
• Eerste aanspreekpunt, verzorgt alle inkomende gegevens en zorgt ervoor dat alles juist en tijdig bij de aangewezen personen arriveert.
• Leest, analyseert en verzorgt correspondentie van rapporten, presentaties, memo’s en andere stukken en documenten.
• Het archiveren van belangrijke documenten en andere belangrijke gegevens in het eigen opgezette archiefsysteem.
• Agenda’s beheren voor diverse leidinggevenden van de organisatie.
• Stelt agenda’s op voor vergaderingen en of bijeenkomsten, waarbij je als directiesecretaresse aanwezig dient te zijn om de notulen te verzorgen.
• Algemene administratieve taken moeten worden uitgevoerd zoals, serveren van drinken, bestellen van kantoorbenodigdheden en het zorg dragen voor kantoorapparatuur.
• Het regelen van zakenreizen, bijeenkomsten en conferenties voor de leidinggevenden.
• Delegeert werkzaamheden naar kantoormedewerkers en geeft in sommige gevallen leiding aan administratief personeel.
Wat verdiend een directiesecretaresse?
Een directiesecretaresse verdiend bij de start €2.800 en dit loopt op naar €3.700 euro per maand. Wij gaan uit van een leeftijd van 30 jaar op basis van 38 uur per week. Deze indicatie is exclusief vakantiegeld en bonussen. Alle onderstaande bedragen zijn bruto en excl.vakantietoeslag. Houdt er ook rekening mee dat het hier om salarissen gaat en dus alleen over loon uit loondienst.